+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Расчетно платежная ведомость в каких случаях составляется

В 8 ячейке указывают начисленная сумма за работу, которую нужно выплатить. В 9 премиальные средства. По графе 10 вписывают размер соц. Графа 11 для других начислений за отработанный месяц. В графы 16, 17, 18 вносят размер прочих удержаний, произведенных за расчетный месяц к примеру, аванс. В них он должен указать напротив полученной им суммы заработка свою фамилию и инициалы и поставить подпись.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расчетно-платежная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Она предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

Особенности платежной ведомости

Facebook Фирма, у которой есть работники, должна применять грамотную систему расчета с персоналом. Все траты на заработную плату должны фиксироваться, а работники обязаны подтверждать получение денежных средств, чтобы в дальнейшем не возникли споры на этой почве.

Для выполнения подобных задач компании используют расчетную ведомость. С ее помощью организация может осуществить расчет сразу с большим перечнем сотрудников.

Кроме того, бумага позволяет зафиксировать количество выплаченных денежных средств и сумму, которую по определенным причинам выдать не удалось.

Заполнение бумаги не отличается сложностью. Однако сотрудник, на которого возложена ответственность за проведение манипуляции, должен знать ряд правил, которые нужно учесть во время ее выполнения. Чтобы составить платежную ведомость правильно, необходимо заранее ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Что это такое Платежная ведомость — разновидность бухгалтерской документации. На ее основе осуществляется выдача заработной платы сотрудникам организации. Документ обладает четкой структурой. Он может составляться на всю организацию целиком или оформляться для каждого из ее подразделений.

Специалист, занимающийся составлением бумаги, берет информацию для нее из расчетных ведомостей или индивидуальных листков расчета заработной платы. Сотрудники, которые получают выплату за определенный период, должны подтвердить данный факт, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем.

По этой причине в платежной ведомости имеется графа для подписи, в которой обязан расписаться каждый специалист. Она унифицирована. Платежная ведомость не отражает процесс начисления заработной платы. В ней содержится только итоговая сумма средств, которые компания передает работникам.

В ряде ситуаций для начисления заработной платы сотрудникам могут применяться расчетно-кассовые ордера. Однако их срок действия ограничивается всего 1 днем.

Скачать бланк расчетной ведомости форма Т Эта особенность очень неудобна для ряда компаний, в которых ежемесячный расчет с сотрудниками может длиться несколько суток. Не стоит путать документ с расчетно-платежной ведомостью.

Бумага составляется по форме Т Если оформляется расчётная ведомость, заполнение платежного документа не осуществляется.

Платежная ведомость имеет недостаток. Дело в том, что в ней содержатся сведения о заработной плате большого количества сотрудников. Получая документ на подпись, работник предприятия может легко узнать количество денежных средств, которые полагаются его коллегам.

Это может стать причиной возникновения конфликтных ситуаций и ряда негативных процессов. Получение подобной информации отрицательно отражается на работоспособности коллектива в целом. Бланк расчетно-платежной ведомости Пример заполнения платежной ведомости Специалисту, на которого возложено заполнение ведомости в году, предстоит внести данные в 2 листа формы.

На первом располагаются: Второй лист представляет собой таблицу. В нее нужно вписать работников, которым будет выплачена заработная плата. Чтобы упростить составление документа, специалист, на которого возложено выполнение манипуляции, может использовать готовый образец.

Сначала предстоит заполнить один лист — титульный. На нем прописывается название компании. Иногда заработная плата может начисляться не всей фирме, а конкретному структурному подразделению, входящему в ее состав.

В этом случае специалист должен вверху указать название учреждения, а наименование подразделения указывается в следующей строке. Если же денежные средства выплачиваются всей компании в целом, в графе нужно поставить прочерк. Затем необходимо указать корреспондирующий счет.

В его качестве указывается счет учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет Затем нужно вписать период, на который денежные средства снимаются с расчетного счета.

Следует помнить, что деньги в кассе не могут храниться сверх установленного лимита. Все наличные средства подлежат сдаче в банк. Однако капитал, который был обналичен для выплаты заработной платы, является исключением из правила.

Средства могут храниться в кассе 3 дня. Однако момент их снятия в банке включается в установленный срок. Затем специалист должен указать: Завершив с заполнением титульного листа, можно переходить к табличной части.

В ней в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные: Когда работник получает заработную плату, он обязан оставить подпись в документе напротив своей фамилии. Выполняя действие, сотрудник подтверждает, что предприятие выдало ему денежные средства и их сумма соответствует количеству, указанному в ведомости.

На практике сотрудники не всегда получают заработную плату в период ее выдачи. Человек может отсутствовать на предприятии больше 3 дней из-за болезни, командировки или иной причины. Если подобный факт имеет место быть, деньги, которые не были выплачены работнику, нужно сдать обратно в банк.

При этом в графе 5 нужно отметить депонирование суммы. Полагающиеся средства будут выплачены специалисту позднее.

Когда выдача денежных средств завершена, а таблица заполнена, под ней необходимо указать общее количество выплаченных денег и, если имеется, депонированную сумму. Размер средств указывается прописью, а рядом в скобках пишется сумма цифрами.

В ней нужно указать ФИО человека, ответственного за выплату заработной платы сотрудникам. Затем необходимо указать документ, на основании которого выдавались денежные средства. Подобной бумагой является расходный кассовый ордер. В ведомости нужно указать его номер и дату.

Внесение данных является завершающим этапом заполнения бумаги. Подготовленная ведомость сдается на проверку в бухгалтерию, а затем направляется на подпись руководства компании. Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Прочие формальности Правила хранения Заполненный и подписанный документ регистрируется в журнале регистрации платежных ведомостей формой Та.

Журнал заводится на предприятии ежегодно. Платежная ведомость хранится 5 лет. Когда документ зарегистрирован, он подкалывается к расходному кассовому ордеру. Причем дата и номер последнего документа должны в обязательном порядке присутствовать в заключительной части ведомости.

Ответственность за правильное заполнение бумаги несет кассир. Ее верификацию и хранение проводит главный бухгалтер организации. С особенностями оплаты учебного отпуска в году можно ознакомиться здесь.

Выплата зарплаты Выдача заработной платы по ведомости осуществляется в определенное время в установленном для этого месте. Обычно манипуляция проводится на кассе или в кабинете главного бухгалтера. Работник, которому были выданы денежные средства, должен проверить их количество.

Если выданная сумма совпадает с цифрой, указанной в документе, сотрудник ставит подпись напротив своей фамилии в специальной графе. Оформлением платежной ведомости занимается бухгалтер или кассир. Количество денежных средств, которое не было получено сотрудниками, складывается и фиксируется на последнем листе ведомости.

Заполненный документ подписывает кассир. Когда все манипуляции выполнены, а суммы подсчитаны, кассир или бухгалтер подписывает расходный ордер на выданную сумму. Расходный номер в обязательном порядке фиксируется в ведомости.

Затем бумага передается на проверку главному бухгалтеру. Подробная инструкция оформления бумаги Все денежные средства, которые полагаются сотруднику за отработанный месяц, отражаются в бухгалтерской документации с помощью платежной ведомости.

Для составления документа используется унифицированная форма Т, утвержденная Госкомстатом. Готовый бланк можно скачать бесплатно в интернете.

Платежная ведомость состоит из 2 частей — титульной и табличной. Форма заполнения титульных листов подобной ведомости строго регламентирована. В документе должен присутствовать перечень реквизитов, которые обязательны для подобных бумаг.

В ведомости обязательно содержится табличная часть, в которой отражается список сотрудников, получающий заработную плату.

Обычно таблица содержит следующие строки: В отличие от кассовых ордеров, ведомость действительна в течение определенного промежутка времени. Выдавая денежные средства, кассир имеет право удостовериться в личности сотрудника.

Для этого специалист, ответственный за выдачу денег, может попросить предоставить паспорт или другой документ, в котором присутствует фото. Если работник откажется предоставлять удостоверение личности, в выдаче заработной платы будет отказано. Все графы ведомости должны быть заполнены.

Если сотрудник по каким-либо причинам не получил заработную плату, в строке, где должны присутствовать подпись, ставится прочерк.

Это минимизирует вероятность фальсификации. Исправление, закрытие и регистрация в архиве Платежная ведомость — первичный учетный документ.

Оформление платежной ведомости

Расчетно-платежная ведомость ф. Основаниями для начисления заработной платы, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых физическим лицам, служат: Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению его структурным обособленным подразделениям, филиалам , подписывается исполнителем, ответственным за формирование расчет ведомости, и лицом, проверившим ее, а затем подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. В случае если разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости ф. Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца при формировании общего расчета. При этом по графе "Сумма к выдаче" напротив фамилии работника делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графу "Выплаты в межрасчетный период". В централизованных бухгалтериях расчетно-платежные ведомости составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем централизованной бухгалтерии и исполнителем.

Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения

Расчетная ведомость — это документ, с помощью которого производится расчет полагающейся работнику заработной платы и других сумм отпускные, больничные , а также рассчитывается сумма налога и денежных средств, которые работник получит на руки. С помощью этой ведомости зарплата только начисляется, ее выдача производится по другому документу форма Т Несмотря на то, что обязательное использование унифицированных форм отменено с года, для расчетной ведомости все равно необходимо использовать бланк Т, поскольку она будет относиться к первичным бухгалтерским документам. А если исходить из определения понятия первичных документов, то расчетная ведомость будет входить в их число. Несмотря на то, что расчетная ведомость должна вестись только в унифицированной форме, она может в компании и вовсе отсутствовать. Это происходит в случае, если бухгалтерия организации использует в своей работе унифицированную форму расчетно-платежной ведомости Т, которая может заменить собой также и форму Т

Скачать бланк и образец заполнения Скачать бланк журнала форма Та — excel. Скачать заполненный образец журнала регистрации платежных ведомостей — excel. Так выглядит заполненный образец: Как производится выплата зарплаты из кассы и составляется платежная ведомость, подробно рассмотрено в данном видео:

Обратная сторона бланка оформлена в виде таблицы. Если в организации нет готового образца расчетной ведомости, то вы можете скачать бланк.

Табель учета использования рабочего времени. Для учета использования рабочего времени всех категорий работников, контроля за соблюдением ими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду применяют табель учета использования рабочего времени. Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости работодатель может дополнить эту форму другими показателями, необходимыми для учета использования рабочего времени с учетом специфики его деятельности.

Расчетно-платежная ведомость

Компенсация за задержку заработной платы Расчетная ведомость по унифицированной форме Т применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т утверждена постановлением Госкомстата России от Документ содержит информацию обо всех начислениях заработной плате, премиях и т. Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику. Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени.

Форма Т Расчётно-платежная ведомость Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Особенность данного документа заключается в том, что он является одновременно как расчетным, так и платежным, что в свою очередь, позволяет существенно уменьшить документооборот компании.

Унифицированная форма Т-51 (расчетная ведомость)

Урок й. Часть первая. Касса и кассовые операции Продолжение. Начало см. Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия согласно платежным и расчетно-платежным ведомостям Как известно из предыдущего урока, оформление выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия производят согласно расходным кассовым ордерам далее - РКО.

Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость

Далее рассмотрим их более внимательно. Такая форма подходит для сотрудников, получающих заработную плату на расчетный счет. Сумма, указанная с фамилией сотрудника, должна быть точно перенесена в расходно-кассовый ордер, составленный на него.

Расчетно-платежная ведомость Т формы, бланк и образец заполнения. Форма Т составляется и ведется в бухгалтерии в единственном.

Платежная ведомость

IV Взыскание заработной платы Основанием для начисления заработной платы служат: Расчетно-платежная ведомость код формы применяется для отражения начислений по оплате труда работникам учреждения, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца и суммы причитающейся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда и иных сумм удержаний.

При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость форма Т Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости.

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т другие расчетные и платежные документы по формам N Т и Т не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Facebook Фирма, у которой есть работники, должна применять грамотную систему расчета с персоналом. Все траты на заработную плату должны фиксироваться, а работники обязаны подтверждать получение денежных средств, чтобы в дальнейшем не возникли споры на этой почве. Для выполнения подобных задач компании используют расчетную ведомость.

.

Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Елизавета

    N 2768-III, 25.10.2001, Кодекс України, Верховна Рада України

  2. menpangcho66

    Самое страшное наказание которое меняет разум человека,это лишение воли.Наказаний гораздо эфективней много,а это придумали садюги массоны.

  3. moohata

    Чтобы ещё сняли с минимальной пенсии,ох у ели.Доуточнялись,что пришли налоги на машину проданную в 1999 г. И на дом проданный в 2001 году с 2011 стали начислять налог.До этого 3 года подряд шли налого на имущество к которому я никогда отношения не имела.Бл-во в налоговой,а нам весело .

  4. Федосья

    Чо вы тут расскулились? Весь этот мир Исправительно Трудовая Колония, где каждый должен что-то понять (осознать).

  5. Ирина

    Тарас! Данная тема ОЧЕНЬ интересная! Продолжай в том же духе!)

  6. Ядвига

    Нотаріус перевірив і дав довідку що авто чисте а через деякий час вилізе кредит ,Та довідка буде доказом що на момент покупки авто було без кредитної застави,

  7. Ядвига

    Спасибо за видео! Я сразу сто бланков распечатал, и теперь с собой ношу.

  8. devamarp

    Добрый вечер, у меня вальгусная деформация стопы, хотелось бы узнать призывают ли с таким заболеванием?

  9. erofverte76

    Все эти ваши адвокаты хуяты проституция с конституцией и прочая пиздота!

  10. fiibagedo

    Здравствуйте. Помогите с вопросом о досрочном снятии судимости и снятии дополнительного наказания. Осуждён по ст.264.1 условно с испытальным сроком 2.6г. и дополнительно 3 года не управлять ТС. Без прав никуда. Поможет ли амнистия или помилование? Что делать?

  11. Вероника

    Здравствуйте!Подскажите пожалуйста,по каким признакам в договоре (цессии банка и коллекторов можно понять,надлежащим образом он заверен или нет?Спасибо!

  12. Никандр

    А как они посчитают мою прибыль с интернет магазина, если я нигде записей не веду?

  13. golfduva

    Спасибо отличный контент