+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Бухгалтерский учет и документальное оформление кассовых операций

Бухгалтерский учет и документальное оформление кассовых операций

Любое перемещение или движение денежных средств должно отражаться при проведении кассовой операции. Существует определенный порядок, который неукоснительно следует соблюдать. Теоретически, от обязанностей ведения кассы и проведения кассовых операций могут быть освобождены только те, кто не работают с наличностью. Соответственно, принимать деньги и производить оплату они могут только по безналичному расчету.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Категорически запрещено выдавать приходные кассовые ордера на руки лицам, вносящим деньги.

1.1. Учет кассовых операций

Расчеты могут быть наличные и безналичные. Для этого, выделяется и оформляется специальное помещение оборудованное сейфом, ключи которого хранятся у кассира, а дубликаты ключей в опечатанном пакете - у руководителя предприятия.

В кассу не допускаются посторонние лица. Кассир - это материально-ответственное лицо и с ним заключается договор об полной индивидуальной ответственности. Он несет полную ответственность за сохранность принятых ценностей и за правильность проведения кассовых операций. К работе с кассой не допускаются лица моложе восемнадцати лет и лица имеющие судимость за кражи и хищения.

Главный бухгалтер предприятия должен ознакомить кассира с порядком ведения кассовых операций. Такие правила утверждены Министерством Финансов РК. При отсутствии кассира ведение кассовых операций осуществляет бухгалтер, с которым также заключается договор о полной материальной ответственности. В кассе проводятся следующие операции: Деньги принимают в кассу и выдают из кассы.

Эти операции оформляются типовыми документами. Поступление денег в кассу оформляетя Приходными кассовыми ордерами. Выбытие денег из кассы - Расходными кассовыми ордерами.

Приходный касовый ордер выписывется в одном экземпляре, подписывается главным бухгалтером. Документ регистрирутся в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Лицу, от которого получены денежные средства, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, которая подписывается главным бухгалтером, кассиром и заверяется печатью.

А сам ордер остается в кассе для отчетности. Расходный кассовый ордер должен обязательно быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации. При выдаче денег в нем также должен расписаться и получатель, должны быть указаны реквизиты документа удостоверяющего личность получателя, после чего ордер подписывается кассиром и выдаются деньги.

Документ также регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных документов. Приходный и расходный кассовые ордера далее ПКО И РКО и документы заменяющие их заполняются ясно и четко шарикой или чернильной ручкой кроме зеленого и красного цвета либо, текст набирается на компьютере.

В Этих документах не допускается никаких помарок и исправлений. Прием и передача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Если не соблюдено хотя бы одно их этих требований, каасир возвращает документы в бухгалтерию. Если через кассу выдается заработная плата, то сначала бухгалтерия готовит Платежную ведомость, где указываетяс Ф.

Документ также подписывается руководителем, главным бухгалтером и передается в кассу для выдачи заработной платы. Выдается она под подпись получателя в этой ведомости. Заработная плата выдается в течение трех дней, затем кассир закрывает ведомость, указывает общую сумму выданной заработной платы и не выданной депонированной.

На тех строках где зарплата не выдана ставится слово "Депонировано". Кассир должен составить реестр депонированных сумм и заверить его как минимум своей подписью. Ведомость подписывает кассир и сдает в бухгалтерию. На сумму выданной заработной платы бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер.

Дата и номер данного расходного ордера проставляется на платежной ведомости. Неполученная заработная плата выдается по мере необходимости и оформляется уже расходным кассовым ордером.

На крупных предприятиях выдача заработной платы так же может осуществляться через начальников цехов или начальников отделов. То есть денежные средства выдаются на руки начальникам смен или начальникам отделов, которые, в свою очередь, выдают заработную плату сотрудникам своих отделов смен, цехов.

Как правило, порядок данной операции следующий: На следующий день ситуация повторяется — и так в течение всего периода выдачи заработной платы.

Выдача денежных средств начальнику цеха, а также возврат им остатка денежных средств отражаются в книге учета принятых и выданных кассиром денег. Еще один случай, когда мы можем использовать книгу учета принятых и выданных денег. Предположим, у предприятия есть сеть магазинов. В этом случае у нас будет несколько касс: В данном случае старший кассир выдает денежные средства младшему кассиру из основной кассы скажем, для того, чтобы младший кассир мог выдавать сдачу покупателям.

В течение дня младший кассир получает деньги от покупателей, выдает деньги поставщикам. Например, поставщики привезли товар в магазин. Управляющий магазином принимает товар и дает распоряжение кассиру заплатить за него, но, естественно, только в том случае, если управляющий наделен такими полномочиями.

В конце дня младший кассир сдает денежные средства в главную кассу, то есть старшему кассиру. В этом случае для отражения выдачи денег младшему кассиру, а также для отражения получения денег от младшего кассира старшим применяется книга учета принятых и выданных кассиром денег. Книга учета принятых и выданных кассиром денег заполняется ведется по каждому младшему кассиру отдельно.

Справочная информация.

Учет кассовых операций и денежных документов

При этом индивидуальные предприниматели, которые ведут учет доходов или доходов и расходов либо физических показателей согласно требованиям НК РФ , кассовые документы приходные и расходные ордера могут не оформлять. Освобождены ИП и от ведения кассовой книги. Однако, если предприниматель с целью улучшения контроля над движением наличных денежных средств примет решение документировать кассовые операции, ему необходимо следовать нормам, установленным ЦБ РФ. Рассмотрим подробнее, какими документами оформляются кассовые операции все они входят в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК К содержанию Кассовая книга Кассовая книга номер согласно ОК ведется для учета наличных денег, которые поступают в кассу. Такую книгу можно вести как в бумажном, так и в электронном виде.

1.3. Документальное оформление кассовых операций

Контроль кассовых операций Из книги Контроль и ревизия: Контроль кассовых операций Важнейшим объектом бухгалтерского учета, заслуживающим особого внимания, являются кассовые операции. Такое положение существует, в частности, потому что данные операции связаны с наличными деньгами и вероятность злоупотреблений здесь 6. Учет кассовых операций Из книги Теория бухгалтерского учета: Учет кассовых операций Кассовые операции — это операции, связанные с приемом, хранением и расходованием различных денежных средств, поступающих в кассу организации из обслуживающего банка.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 21. Учет наличных средств

Документальное оформление кассовых операций Прием и выдача денег из кассы являются хозяйственными операциями. Документы, которыми оформляются эти операции, служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет в организации. Согласно п. Во исполнение приведенных выше норм Постановлением Госкомстата России от 18 августа г. N 88 утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций:

Правила ведения, документальное оформление и учёт кассовых операций. Инвентаризация денег в кассе.

Кассы должны быть обеспечены всеми инструкциями, 6. Однако оформлять первичные документы на 8.

Бухгалтерский учет кассовых операций

Бухгалтерский учет возможен только при наличии оправдательных документов. Бланки кассовых документов имеют унифицированные формы, указанные ниже. При заполнении форм нужно помнить, что исправления в таких документах, как приходный и расходный ордер, не допускаются. Первичные кассовые документы: Записи в эту книгу осуществляются на основании заполненных первичных приходных и расходных денежных документов.

Цель занятия: Изучить порядок учета операций с наличными денежными средствами в кассе. Перечень вопросов, подлежащих изучению 1.

Контроль, порядок и документы для оформления кассовых операций в 2019 году

Расчеты могут быть наличные и безналичные. Для этого, выделяется и оформляется специальное помещение оборудованное сейфом, ключи которого хранятся у кассира, а дубликаты ключей в опечатанном пакете - у руководителя предприятия. В кассу не допускаются посторонние лица. Кассир - это материально-ответственное лицо и с ним заключается договор об полной индивидуальной ответственности. Он несет полную ответственность за сохранность принятых ценностей и за правильность проведения кассовых операций. К работе с кассой не допускаются лица моложе восемнадцати лет и лица имеющие судимость за кражи и хищения. Главный бухгалтер предприятия должен ознакомить кассира с порядком ведения кассовых операций.

Порядок бухгалтерского учета кассовых операций (нюансы)

Кассовая дисциплина Организации любой правовой формы, вне зависимости от сферы их производственно-хозяйственного функционирования, обязаны осуществлять хранение денежных средств на счетах в банковских учреждениях. Порядок, размеры и сроки инкассации и хранения в кассе наличной денежной массы устанавливаются организацией и согласовываются с банком при заключении договора на инкассацию наличных средств. Этот порядок и сроки определяются организацией на основании расчетов потребности в наличности и планов её поступления. Для расчета лимита предусмотрена формула: В расчётном периоде не должно быть больше 92 рабочих дней.

операции; 5 Положение о ведении кассовых операций; 6 Документальное оформление кассовых операций; 7 Бухгалтерский учет кассовых операций.

Бухгалтерский учет

Документальное оформление кассовых операций Прием и выдача денег из кассы являются хозяйственными операциями. Документы, которыми оформляются эти операции, служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет в организации. Согласно п. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера или заменяющие их документы выписываются бухгалтером организации в одном экземпляре.

2.4. Документальное оформление кассовых операций

Срок подачи заявки в банк определяется в договоре текущего расчетного банковского счета либо в решении банка на основании представленной ранее юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем заявки п. Выдача наличной иностранной валюты производится кассиром только лицам, указанным в расходном кассовом ордере, платежной ведомости либо в доверенности, при предъявлении ими документов, определенных в части первой п. Выдача наличной иностранной валюты на расходы, связанные со служебными командировками работников за границу, может производиться за счет возврата ранее полученных со счета в иностранной валюте юридического лица, индивидуального предпринимателя и выданных на эту цель средств, хранящихся в кассе юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя в пределах установленного лимита остатка кассы п. Дополнительно по теме:

.

Порядок бухгалтерского учета кассовых операций (нюансы)

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет. Счет 50 "Касса": проводки, типовые примеры
Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. passlenxdens

    Взаимно поздравляю с наступающим Новым Годом, здоровья и процветания

  2. Агата

    У нас не европа.уважаемый.

  3. lowswoodsdril

    Проталкивают под вибори президента.кто толкает и так понятно.

  4. fahbattcond

    Доброго дня, підкажіть будь-ласка чи може кридитна справа передаватися ще раз в суд якщо три роки тому вже подавалася ця сама справа в суд і виконавча вже стягнула усі кошти що суд присудив до сплати.

  5. Анна

    В украине живут одни дэбилоиды! их ставят раком, а они говорят давай поглубже, если народу нравится эта власть тогда нагибайтесь дальше, извиняюсь не дэбилоиды а пидары!

  6. enetocal

    Во многих странах по крови!

  7. kovsgideasi

    Лучший банк СТЕКЛЯННЫЙ!

  8. Конон

    Здравствуйте! Как быть, если соседские куры и индейские петухи бегают по моему огороду? Я их могу съесть. Как быть с соседскими собаками , которые кусают колёса?

  9. Млада

    Например звонок в дверь. Стоит пару зеленых человечков. ИМЕНЕМ Украины впустите! Мы у вас заберем эту плазму, принтер, камеру, кровать ниче такая, телефоном штуки 3 нужно, микроволновку и тут будет жить вот этот зеленый.

  10. Зоя

    По травме больница даёт телефонограмму. Без выемок и т.п. Нет?