+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как возложить обязанности работника головного офиса на работника филиала

При нахождении администрации предприятия, в том числе кадровой службы, бухгалтерии, табельщика, в одном месте, территориально неразрывном с рабочими местами всего остального трудового коллектива, проблем с учетом рабочего времени не возникает: Но вот как выходить из ситуации учета рабочего времени на рабочих местах удаленных сотрудников? Имеется в виду учет рабочего времени не дистанционных работников, особенности регулирования труда которых установлены главой Пример Перерабатывающее предприятие имеет центральный головной офис в г. Москве, который указан и в качестве адреса в учредительных документах предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

За кадровую ошибку, которую допустили в филиале, не должен отвечать руководитель всей компании. Если инспектор ГИТ его все-таки оштрафовал, есть шанс уйти от ответственности.

Один работник на двух стульях

Испытательный срок: Это способствует продвижению компании на рынке. Однако оформление трудовых отношений с такими работниками вызывает множество проблем. Понятие рабочего места сотрудника и расценка его периодических поездок в город, где находится головной офис.

Почти во всех торговых и производственных организациях есть сотрудники, которые представляют интересы фирмы в других городах. Что будет считаться рабочим местом сотрудника и как расценивать его периодические поездки в город, где находится головной офис?

Давайте ответим на эти вопросы. Сотрудниками компании, работающими в других городах, могут быть, например, торговые представители, мастера по гарантийному ремонту техники, которую реализует компания, специалисты по оказанию аудиторских и консультационных услуг.

Понятно, что, если организация расположена, скажем, в Самаре, а сотрудник будет постоянно работать в Астрахани, проще взять на работу жителя Астрахани, чем постоянно командировать туда работника из Самары или оплатить ему переезд туда на постоянное место жительства.

К тому же местный житель лучше знает конъюнктуру регионального рынка. Закон не запрещает работодателю принимать на работу сотрудников, которые будут постоянно проживать в другом городе и там же выполнять свои трудовые обязанности Однако все не так просто.

Нужно подумать о том, как организовать рабочее место представителя в другом регионе, каким образом вести учет его рабочего времени и контролировать выполнение заданий.

А главное - как оформлять его поездки в офис работодателя. Способы оформления трудовых отношений с сотрудниками, которые работают в других городах, будут различаться в зависимости от их должностных обязанностей.

Так, если работник реализует товар фирмы в своем городе и периодически ездит в головной офис, то мы можем говорить о том, что у него разъездной характер работы. Если же он производит продукцию компании в домашних условиях, его можно оформить как надомника. Рассмотрим эти варианты более подробно.

Что такое рабочее место? В соответствии со статьей ТК РФ рабочее место - это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его трудовой деятельностью.

Как правило, место работы - это какое-либо помещение. Например, офис, склад, цех, гараж. Оно прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Существует две категории работников, чьи рабочие места выпадают из поля зрения руководства организации: Разъездной характер работы У сотрудников с разъездным характером работы нет определенного рабочего места, поскольку весь смысл их труда заключается в постоянных перемещениях в пределах определенной территории.

Вместе с тем такие работники периодически бывают в офисе организации, где отчитываются за выполненные задания, оформляют различные документы, берут товар, получают заработную плату. В трудовом договоре с таким сотрудником нужно обязательно предусмотреть условие, что его работа носит разъездной характер на территории определенного города.

При этом работнику не нужно оплачивать каждую поездку отдельно, ведь постоянные перемещения - обычный режим его труда. Как правило, за разъездной характер работы устанавливаются надбавки.

Согласно статье 57 Трудового кодекса, место работы с указанием структурного подразделения является существенным условием трудового договора Иногда работодатели оформляют поездки работников из других городов в головной офис компании как командировки.

На наш взгляд, это неверно. Давайте посмотрим. В соответствии со статьей Трудового кодекса служебная командировка предполагает, что сотрудник постоянно работает в офисе на заводе, складе и т. Здесь же получается наоборот: Такую поездку командировкой назвать нельзя.

Расходы на нее не будут признаны обоснованными с точки зрения налогового законодательства и не уменьшат налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

А если считать командировками поездки от места расположения работодателя к месту работы? Тоже не годится, поскольку в этом случае есть риск не уложиться в установленные законом сроки. Более длительные командировки до года предусмотрены только для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ.

Соблюдать данную норму в нашем случае затруднительно. Если сотрудник постоянно проживает в том городе, где он работает, получается, что он все время находится в командировке. Филиал с одним работником Для сотрудника, работающего в другом городе, можно создать обособленное подразделение.

В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса обособленным может быть любое подразделение, территориально отделенное от организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места. С точки зрения налогового законодательства это, конечно, самый приемлемый вариант, но с ним связан ряд сложностей.

Во-первых, организация должна встать на учет в налоговом органе по местонахождению своего нового филиала или представительства. Во-вторых, рабочее место нужно оборудовать и содержать, а для одного работника это может оказаться нерационально.

Например, если в другом городе работает специалист по гарантийному обслуживанию фототехники, компания должна будет снять ему помещение под мастерскую, обеспечить мастера инструментами, провести телефон и т.

Кроме того, среди юристов не утихают споры о том, достаточно ли одного рабочего места, чтобы организовать филиал. По нашему мнению, рабочих мест для этого должно быть, по крайней мере, два, поскольку статья 11 Налогового кодекса упоминает о них во множественном числе.

Цитируем закон 1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Выполнять задания надомник может как в одиночку, так и при участии членов семьи.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца Учтите, что труд надомников направлен в основном на производство товаров и оказание услуг например, изготовление сувениров, раскраска цветочных горшков, стрижка собак.

Но если по характеру трудовой деятельности ваш иногородний сотрудник является надомником, постарайтесь сделать так, чтобы у него не было необходимости ездить в головной офис, поскольку опять же непонятно, как расценивать и оплачивать такие поездки. Выход из этой ситуации может быть, например, таким: Если же вы считаете, что надомнику все-таки придется время от времени посещать центральный офис, добавьте в договор такое положение: Расходы возмещаются на основании представленных документов билетов, чеков и т.

Зарплату надомнику лучше всего перечислять на счет в банке. В трудовом договоре это условие может выглядеть так: В условиях самоконтроля Специфика труда работника в другом городе заключается еще и в том, что руководитель не может проконтролировать его работу, ведь такой сотрудник не находится постоянно в поле зрения.

В этом вопросе придется положиться на самого работника. Пропишите в трудовом договоре обязанность представителя самостоятельно вести учет своего рабочего времени, а также соблюдать правила охраны труда. Пример 1. В связи с особенностями труда работник обязуется самостоятельно вести учет своего рабочего времени и ежемесячно представлять в отдел кадров Общества сведения об отработанном им времени за отчетный период.

Работник самостоятельно обеспечивает соблюдение им правил и норм охраны труда, с которыми он ознакомлен под расписку, в течение своего рабочего времени".

Итак, работника в другом городе можно оформить как сотрудника с разъездным характером работы или как надомника в зависимости от того, какие трудовые функции на него возложены. В первом случае можно создать для него в другом городе обособленное подразделение и оборудовать стационарное рабочее место.

Не оформляйте периодические поездки работника к местонахождению организации и обратно как командировки, поскольку они таковыми не являются. На сотрудника в другом городе вам придется возложить часть контрольных функций работодателя. А именно обязать его самостоятельно вести учет отработанного времени.

Документ действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу. Ваша персональная подборка Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Адрес электронной почты.

Как оформить прием сотрудника в обособленное подразделение?

Пластинина Н. В условиях современного построения бизнеса и развития межрегиональных связей многие работодатели предпочитают не образовывать специальную кадровую службу на местах расположения своих обособленных подразделений, сосредоточив все оформление в едином месте — центральном офисе организации. С одной стороны, это удобно: Легче контролировать, систематизировать, подсчитывать и управлять. Однако в связи с удаленностью территориального расположения центрального офиса от непосредственного, фактического местоположения работника такое оформление имеет и негативную сторону.

Как оформить работника в другом городе

Испытательный срок: Это способствует продвижению компании на рынке. Однако оформление трудовых отношений с такими работниками вызывает множество проблем. Понятие рабочего места сотрудника и расценка его периодических поездок в город, где находится головной офис.

Перевод сотрудника июля Может ли работодатель дистанционного работника в связи с уменьшением объема работ перевести для работы в головной офис. С работником заключен трудовой договор обычный,но фактически работает дистанционно в другом городе. Объемы уменьшил. Как его корректно уволить?

На практике кадровики очень часто сталкиваются с необходимостью оформления временного исполнителя обязанности директора.

Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Отправить Все данные будут переданы по защищенному каналу.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС - Глава 12. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 2. Часть 3 Программа вебинара: Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами. Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении.

Данный документ является основополагающим в отношениях сторон трудовых отношений, поскольку именно он содержит трудовую функцию работника, которой в соответствии со ст. В соответствии со ст.

Ответственность директора филиала

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос В нашей организации г. Волгоград есть обособленное подразделение в г. В компании централизованная система документооборота.

Сложности оформления трудовых отношений с сотрудниками на расстоянии

В таком варианте кадрового решения есть свои плюсы и минусы. Рассмотрим их, а также возможные риски, сопровождающие оформление приема и увольнения сотрудников на расстоянии. Оформление трудовых отношений на дистанции свойственно только трем направлениям: Тема взаимоотношений с надомниками требует отдельного рассмотрения. Фрилансеры - новая для РФ категория сотрудников, с которыми в большинстве случаев пока оформляются договоры только гражданско-правового характера, а то и не оформляются вовсе. Темой же настоящей статьи будет порядок оформления приема, переводов и увольнения сотрудников на удаленных рабочих местах.

Работник же на стационарном рабочем месте (в магазине, салоне связи) . Варианты решения проблемы: возложить обязанность по .. книжки работников филиала организации находятся в головном офисе.

Что входит в обязанности директора головной организации относительно обособленного подразделения?

А местонахождение организации определяют местом ее государственной регистрации п. Насколько подробно описать место работы в тексте трудового договора, решает сам работодатель. Можно указать только наименование организации, а можно дать и более детальную информацию: Из этого правила есть одно исключение:

Вход на сайт

.

.

Вебинар: Кадровые документы обособленных подразделений

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИАРГАНЦЫ - Часть 3
Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fiparviro

    У ребят просто зашкалил борзометр вот их и решили приземлить. Я смотрел краткие видео с их допросов. Кокорин вообще сидит и ведет себя как на интервью (думает что соскочит через свою известность или еще по какой причине). Мамаев понимает что попал в нехорошую ситуацию. Отчасти сыграл свою роль статус получившего стулом по голове. В общем разденут их как липку потерпевшие, а скорее потерпевший, контракты погорят, да и отпустят с миром работать менеджерами по продажам. Нельзя в общем так себя вести как Кокорин и Мамаев. Неправильно это с общечеловеческой точки зрения. Ну или только с моей точки зрения. Это кому как больше понравится.

  2. Бронислав

    Как можно С вами связаться?

  3. saymoradi

    Сейчас живу во Франции.Арабы тут и другие индусы и африканцы намного культурнее, чем эта БЕЛАЯ РАСА украинцев. ПОЗОР. Тут никаких поборов.А ведь их называют в украине ДИКАРЯМИ ЧЕРНОЖОПЫМИ И Т. Д.

  4. Анфиса

    Тарас а год назад Вы не догадывались, что все лазейки временные и про штрафы один раз.

  5. Силантий

    И самое главное держатся подальше от криминала, и не быть свидетелем не видел, болела голова, плохо себя чувствовал, задумался . И помнить всегда , что адвокаты это в большинстве, бывшие следователи , прекрасно знающие своих колег дознавателей , и вы для них так, эпизод. А колеги это надолго

  6. Элеонора

    Порадовала первая часть видео, хоть через 7-10, но придут ох уж очко то наверное дернулось у многих торгашей и жуликов, суки гнобить вас надо до последнего дня вашей жизни. бизнесмены блядь, лижбы рубль содрать, а потом хоть трава не рости!

  7. junclistni

    Выборы на носу. А петюня ой как хочет ещё доворовать Украину и добить тех кто ещё может передвигаться на своих двоих. Пидор он одним словом

  8. tyouteotran

    Первый за полгода!

  9. Элеонора

    Как бывает на практике, ты че подписывать не будешь ? все тогда поедешь на сутки.Выпендриваться еще здесь будешь. Адвокат нужен с момента фактического задержания.

  10. tankcartnade

    Он в реальной жизни его видел? Или только по телефону с этим зеком разговаривал?

  11. googsuimi75

    Я НЕ НАМЕРЕНА ОСТАВИТЬ БЕЗНАКАЗАННО ТАКИЕ НЕ ПРАВОМЕРНЫЕ ДЕЙСТВИЯ СО СТОРОНЫ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ!

  12. Викторин

    Я только как цивилист не понял: как можно приобрести право путем хищения, если приобретение права на имущество изначально может приобретено только на законных основаниях, либо в силу договора, в противном случае сделка (по приобретению права ничтожна (мнима в силу ГК.

  13. Александра

    Будет как в анекдоте:Как упало два самолета на необит острова,в жив осталась одна баба и 200 мужиков.На другом острове один мужик и 200 баб.Через год их находят спасатели.На острове где баба,лежит на троне а к ней очередь из двохсот пациков.Ктото в толпе заржал.Ти какой? Третий!Будеш стодевяностотретий!Заезжают на другой а там картина.Сидит мужик на пальме а разьяренние баби трусят дерево.Слазь собака! Орут баби.Девочки!У меня еще п'ять минут перекураааа!