+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если удерживаем неизрасходованные подотчетные суммы из зарплаты

Если удерживаем неизрасходованные подотчетные суммы из зарплаты

Однако он вовремя не отчитался по этим суммам и не вернул деньги в кассу. Какие действия должна предпринять бухгалтерия? И возникает ли в этом случае у работника доход, облагаемый НДФЛ? Ответы — в нашей статье. Новации затронули и правила выдачи подотчетных сумм.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

От менеджера Н. Разина В связи с невозвращением мною в установленный срок неизрасходованных подотчетных сумм в размере руб.

Выплата зарплаты из подотчетных сумм

Как быть, если работник ушел в отпуск и не отчитался за подотчетные деньги Либо вообще, собираясь на отдых, забыл сдать авансовый отчет.

Как в таких случаях поступить организации? Работник, получивший наличные деньги под отчет, обязан отчитаться об их расходовании в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выдавались деньги. Исключением являются средства, выданные на служебные командировки.

По ним работник обязан отчитаться в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки. В эти же сроки необходимо произвести окончательный расчет по подотчетным суммам.

То есть либо работник должен вернуть в кассу остаток неиспользованного аванса, либо организация обязана выдать ему сумму перерасхода. Такие правила предусмотрены в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от Срок, на который выдаются подотчетные деньги, каждая компания устанавливает самостоятельно Предельный срок, на который можно выдавать деньги под отчет, законодательно не ограничен.

Организация вправе самостоятельно установить его в приказе или ином локальном нормативном акте. Всех подотчетников необходимо под роспись ознакомить с содержанием данного документа.

Чаще всего для отчета дают один месяц, но возможен выбор и большего срока. Если организация не оговорит в приказе срок, на который выдаются подотчетные средства, налоговики могут посчитать, что все расчеты по ним должны производиться в пределах одного рабочего дня. Так, если утром или днем работник получил деньги под отчет, то в течение этого же дня он обязан представить авансовый отчет и вернуть неиспользованный остаток.

Аналогичные выводы сделаны в письме ФНС России от Никитина 12 августа года получила в кассе организации руб. В компании установлено, что деньги выдаются под отчет на срок не более одного месяца. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока п. Значит, срок, на который юристу выданы подотчетные деньги, истечет 12 сентября года.

В течение трех рабочих дней, то есть не позднее 15 сентября года, О. Никитина обязана будет представить в бухгалтерию авансовый отчет. Ситуация первая — работник не отчитался в установленный срок Итак, работник до отпуска не отчитался за подотчетные деньги.

К тому моменту, когда он вернется, предельный срок, установленный для отчета, истечет. Но, несмотря на это, право собственности на полученную под отчет сумму к сотруднику не переходит.

Следовательно, эта сумма не является его доходом и с нее не нужно удерживать НДФЛ ст. Однако часто налоговые инспекторы на местах склоняются к тому, что организация должна удержать НДФЛ с суммы аванса, за которую работник не отчитался в срок.

Поэтому они могут доначислить НДФЛ, если авансовый отчет был составлен позже установленного срока. Однако арбитражные суды с этим обычно не сог-лашаются. Они указывают, что подотчетные средства не являются доходом работника, так как по-прежнему принадлежат организации, выдаются подотчетнику на конкретные цели и в его собственность не переходят постановления ФАС Московского округа от Как только сотрудник выйдет на работу после отпуска, нужно потребовать, чтобы он составил авансовый отчет.

Деньги, которые не были израсходованы, подотчетник обязан вернуть в кассу. Напомним, что до тех пор, пока работник не отчитается по ранее полученным средствам и не вернет остаток неиспользованного аванса, ему нельзя выдавать новые суммы под отчет. Данный запрет установлен в пункте 11 Порядка.

О том, что можно сделать, чтобы не нарушались сроки сдачи отчетов, читайте во врезке ниже, а о страховых взносах в фонды — на с. Если работник не возвращает деньги добровольно, компания может взыскать их в принудительном порядке.

Для этого есть два пути. Удерживаем долг из зарплаты. Если сотрудник отказывается возвращать в кассу неизрасходованную подотчетную сумму, работодатель вправе удержать ее из заработной платы ст.

Но здесь есть несколько важных ограничений. Удержать можно лишь сумму, которая не превышает средний месячный заработок сотрудника. Это следует из положений части 1 статьи ТК РФ. Причем приказ об удержании из зарплаты подотчетной суммы необходимо издать не позднее одного месяца со дня, когда истек срок, установленный для отчета и возврата неиспользованного аванса.

Предположим, О. Никитина в срок до 15 сентября года так и не представит в бухгалтерию авансовый отчет по сумме в руб. Чтобы удержать сумму долга из зарплаты О.

Значит, такой приказ должен быть издан не позднее 15 октября года. Однако 15 октября — это суббота, то есть выходной день. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день ст. Таким образом, приказ об удержании подотчетной суммы руб.

Никитиной генеральный директор компании обязан издать не позднее 17 октября года. Работник может сам обратиться к работодателю с заявлением об удержании из зарплаты долга по подотчетным средствам. В этом случае размер задолженности не важен.

Иными словами, сумма долга, удерживаемого из зарплаты, может превышать средний месячный заработок сотрудника. И положения статьи ТК РФ при таких обстоятельствах не будут нарушены. Кроме того, работник вправе просить об отсрочке или рассрочке платежа.

Взыскиваем долг через суд. Если сумма задолженности по подотчетным средствам превышает средний месячный заработок работника, взыскать ее можно только через суд.

Основание — часть 2 статьи ТК РФ. В судебном порядке невозвращенная подотчетная сумма взыскивается и в том случае, если организация пропустила срок, отведенный для издания приказа о ее удержании из зарплаты один месяц , а сотрудник не намерен возвращать подотчетные деньги добровольно ч.

Обратиться в суд с иском о взыскании долга с работника можно в течение одного года со дня, когда этот работник обязан был отчитаться за полученные деньги ч.

Допустим, задолженность О. Никитиной по подотчетным средствам составляет 18 руб. Добровольно возмещать сумму долга она отказалась. Поскольку сумма задолженности превышает средний месячный заработок, взыскать ее можно только через суд. Подать исковое заявление в суд организация может в течение одного года со дня, когда О.

Никитина обязана была сдать в бухгалтерию авансовый отчет. Напомним, что сделать это она должна была не позднее 15 сентября года. Никитиной 18 руб. Ситуация вторая — до ухода в отпуск работник отчитался, но не вернул остаток неиспользованного аванса В данной ситуации порядок действий тот же — в день выхода сотрудника на работу после отпуска нужно попросить его возвратить в кассу неиспользованную сумму.

В случае отказа необходимо удержать ее из зар- платы или взыскать через суд с учетом ограничений, предусмотренных в статьях и ТК РФ. До возврата денег работнику нельзя выдавать новые денежные суммы под отчет п. Подотчетные средства, своевременно не возвращенные работником, не включаются в его доход и не облагаются НДФЛ.

Ситуация третья — сразу по окончании отпуска работник уволился, не погасив долг по подотчетным средствам Допустим, при увольнении сотруднику напомнили про имеющуюся у него задолженность, но он отказался ее погашать. Все расчеты с увольняющимся работником уже произведены, поэтому организация не смогла удержать сумму долга из его зарплаты.

В подобной ситуации взыскать задолженность с бывшего сотрудника работодатель если и сможет, то только через суд. Если сумма долга небольшая, организации, понимая сложность, затратность, а порой и бесперспективность судебных тяжб, обычно отказываются от взыскания.

Иными словами, они прощают работнику долг. Такой вариант освобождения должника от лежащих на нем обязательств предусмотрен статьей ГК РФ. Гражданский кодекс не содержит специальных тре- бований к форме прощения долга.

Обычно решение о прощении долга работнику оформляется приказом или распоряжением генерального директора организа- ции. При этом самого должника следует уведомить о том, какой долг, в каком размере и когда ему прощен. Налог на прибыль.

Организация, которая списала со своего бывшего работника долг по подотчетным средствам, не может включить прощенную сумму во внереализационные расходы. Ведь подобные затраты не являются экономически оправданными, то есть не соответствуют требованиям пункта 1 статьи НК РФ. Такие же разъяснения приведены в письмах Минфина России от Сумма задолженности бывшего работника по подотчетным средствам, от взыскания которой компания отказалась, признается его доходом, облагаемым НДФЛ ст.

Дело в том, что эта сумма осталась у работника, то есть перешла в его собственность. Указанный доход возникает на дату прощения долга. Аналогичного мнения придерживается Минфин России письмо от С суммы прощенного долга необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

Ведь организация, простившая долг, является налоговым агентом п. Допустим, у работодателя уже нет возможности удержать НДФЛ, поскольку он полностью рассчитался с уволившимся сотрудником и именно сотрудник остался ему должен.

В таком случае организация обязана письменно сообщить в налоговую инспекцию по месту своего учета о невозможности удержать НДФЛ и о сумме налога п. Это нужно сделать не позднее 31 января года, следующего за годом, в котором бывший сотрудник обязан был отчитаться за подотчетные средства и вернуть остаток неиспользованного аванса.

Это указано в пункте 2 названного приказа ФНС России. Кроме того, о сумме неудержанного НДФЛ нужно письменно проинформировать и самого бывшего работника п. Срок тот же — не позд-нее 31 января года, следующего за годом, в котором он обязан был сдать в бухгалтерию авансовый отчет и вернуть неизрасходованную сумму в кассу.

Воробьев является налоговым резидентом РФ получил под отчет руб.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Оформление, оплата, учет и налогообложение командировочных расходов в Бераторе Онлайн. Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: Бухгалтерский учет: Д 71 К 50 6 Выдан аванс на хоз. Д 71 К 50 9 Внесена на расчетный счет невостребованная заработная плата Д 51 К 50 10 Выдан аванс на хоз.

Вход на сайт

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику? Олеся добрый день! Все случаи при которых могут удержать денежные средства из зарплаты перечислены в ст. Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 ситуаций, которые бесят расчетчика зарплаты и их решения

Если списание является добровольным, то данный факт обязательно фиксируется в текстовой части приказа. В качестве основания распоряжения указывается заявление работника. Внизу сотрудник проставляет свою ознакомительную подпись. При подготовке проекта приказа на удержание из зарплаты сотрудника необходимых сумм особо важно обратить внимание на сроки. Они предусматриваются ст. Статья ТК РФ предполагает взыскание ущерба по распоряжению об удержании из зарплаты недостающих сумм в срок не позднее 1 месяца с даты обнаружения убытка.

Выплата зарплаты из подотчетных сумм Добавлено:

Справка В практике нередко возникают ситуации, когда подотчетное лицо, получив деньги, не спешит отчитаться об их расходовании. В нашем материале расскажем, к каким последствиям может привести подобная ситуация и как вернуть неизрасходованный подотчет, укажем, какие документы необходимо оформить, чтобы произвести удержание подотчетных сумм из заработной платы, проводки, которыми его следует отразить. В документе-основании должно быть отражено распоряжение руководителя о сроке, на который выдается подотчет. В течение трех дней после истечения этого срока сотрудник должен сдать авансовый отчет вместе с документами, которые подтверждают произведенные расходы.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц 70 76 1. Согласно ст. Налоговая ставка устанавливается в размере: Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от Расходы на перевод алиментов по почте должны оплачиваться за счет средств работника, который уплачивает алименты.

Напишите подробнее, в чем проблема. В программе или не знаете как запись сделать вручную?

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Как быть, если работник ушел в отпуск и не отчитался за подотчетные деньги Либо вообще, собираясь на отдых, забыл сдать авансовый отчет. Как в таких случаях поступить организации? Работник, получивший наличные деньги под отчет, обязан отчитаться об их расходовании в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выдавались деньги. Исключением являются средства, выданные на служебные командировки. По ним работник обязан отчитаться в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки. В эти же сроки необходимо произвести окончательный расчет по подотчетным суммам.

Удержание из зп подотчетных сумм

Такие выплаты при отсутствии оправдательных документов являются его доходом ст. Так считают судьи см. При проверке контролирующие ведомства могут расценить такие авансы как выплату в пользу сотрудника скрытые вознаграждения, неофициальная зарплата.

Документов подтверждающих расходование подотчетных сумм, То есть вернуть неизрасходованные суммы сотрудник должен в срок, . Если они увольняются, то с последней зарплаты удерживаем либо.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Бухгалтерия Учет расчетов с подотчетными лицами
Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Август

    Тут много долго рассуждать, а дальше что? Где же люди которым не пофиг это все? 450 сидит и не у одного не аукнется за свою страну, не обидно за свою нацию, сами же аналогичной ДНК и что что там у них, только за свою жопу аукается и как ухватить побольше, пока не выгнали. Это не налоги, а скорее как тест на сколько можно зажать тиски и есть ли грань? И смеются походу .

  2. Лидия

    Не пугайте меня так Я бы был их клиентом ежедневно и еженочно Заметил, на принтере/мфо стоит пара вещей с лого Youtube

  3. Онисим

    Если у вас будет желание и возможность, ответьте в одном из своих видео на такой вопрос. он сейчас довольно таки актуальный в свете проверок по труду.о графиках работы в розничной сети.у нас в рознице работают в основном женщины и не всегда придерживаются того графика который нам с недавних пор нужно заполнять наперед и держать на рабочем месте.если будет проверка и в графике человек стоит в этот день выходным, а он на рабочем месте или на оборот .что за это грозит, штраф (в каком размере)?

  4. Инга

    Ну на сколько знаю рприменение оружия разрешено при угрозе жизни и ЗДОРОВЬЮ, а значит махни палкой и в тебя можно стрелять. Это как в уставе ВРФР описано(думаю полиция не далеко уходит от него), так и в законах, относящихся к охране.

  5. Наталия

    Ну с другой стороны что сложного в том, чтобы показать содержимое багажника.

  6. Марта

    Тарас просто машины нет. Она уже у ментов

  7. ypentiiloug

    А меня умиляют эти одесские невь#$&@ые пристройки к первым этажам

  8. Николай

    YAAY интересы граждан форевер

  9. conlile

    А разбоя путём мошенничества не бывает? Или изнасилования путём разбоя?